各學院：

  根據《湖北省家庭經濟困難學生認定工作實施細則》(鄂教助〔2020〕1號)和關于印發《湖北科技職業學院貧困學生認定和建檔工作實施細則》的通知（科技職院字〔2020〕25號）文件精神，學工處定于9月21日-10月11日期間開展2022—2023學年度家庭經濟困難學生認定工作，此項工作是今后各項獎助學金評定工作的基礎，請各學院高度重視，認真組織。現將有關事項通知如下：

  一、2022級貧困學生的認定和建檔

  初次申請認定的學生根據所屬類別（參照《湖北科技職業學院貧困學生認定和建檔工作實施細則》第二條）需填寫《湖北省家庭經濟困難學生認定申請表》和《湖北省家庭經濟困難學生確認表》，第七類其他家庭經濟困難學生所有證明材料按照《湖北科技職業學院貧困學生認定和建檔工作實施細則》中第五條（二）的要求提供，保證所提交證明材料必須真實、合法、有效。

  二、2020、2021級貧困學生檔次調整

  1、建檔、調檔內容：

  對已建立的貧困學生檔案，如屬必要可在新學期開學后根據學生家庭經濟狀況的變化進行適度調整，檔次調整包括重新建檔、提高檔次、降低檔次、撤檔四種情況。

   2、調檔程序：

  （1）貧困學生檔次調整主要采取班級民主評議的方式，由全班同學對已建檔貧困學生是否調整檔次進行投票（全員參與），以參加評議學生2/3及以上投票表示同意作為檔次調整的必要條件。

  （2）對經民主評議需要進行檔次升降或撤檔、建檔的學生由學院審核確定，記錄在案（填寫調檔記錄登記表），并報學工處備案。

所有檔次調整的學生必須按照要求認真填寫《湖北省家庭經濟困難學生確認表》。

   三、已辦理國家生源地信用助學貸款且符合有關條件的家庭經濟困難的學生如家庭經濟狀況無顯著變化，只需提交《湖北省家庭經濟困難學生確認表》及相應佐證材料即可。

  四、具體要求

  請各學院于10月10日前報送時，同時報送按照統一要求填寫的《湖北科技職業學院貧困學生建檔名單匯總》（Excel格式，2020、2021級報送包括未調整和已調整的全部名單匯總），并加蓋學院公章。

  所有建檔學生必須按照要求認真填寫《湖北科技職業學院貧困學生建檔申請登記表》。

  五、相關表格及辦法在附件中打包下載。

  附件：1.湖北科技職業學院貧困學生認定和建檔工作實施細則

  2.湖北省家庭經濟困難學生確認表

  3.湖北省家庭經濟困難學生認定申請表

  4.湖北科技職業學院貧困學生建檔申請登記表

  5.家庭經濟困難學生建檔班級民主評議票

  6.家庭經濟困難學生調檔班級民主評議票

  7.調檔情況記錄表

  8.家庭經濟困難學生建檔名單匯總

學工部（處）

2022年9月21日